私隱政策聲明

香港特別行政區政府（下稱「政府」）會確保所有透過貿易單一窗口系統（下稱「系統」）提交及儲存於系統的個人資料，均按照《個人資料（私隱）條例》的有關條文處理。

政府可能會於不同期間及基於不同原因，邀請用戶透過系統自願提供個人資料，並會在用戶登記、選用服務、申請牌照／許可證／准許、提交用戶同意聲明時收集個人資料。收集的資料可能包括姓名、聯絡電話、地址、電郵地址、身份證明文件號碼、身份證明文件掃描圖像、公司名稱和地址，或其他與系統相關的資料（統稱為「資料」）。

用戶在透過系統登記和更新資料的過程中提供的個人資料，以及在透過系統選用服務和申請牌照／許可證的過程中提交的個人資料（如有），貿易單一窗口科和參與政府部門將用於：

1. 處理或記錄用戶登記申請；
2. 與相關參與政府部門系統的帳戶連接和提供單一登入功能；
3. 處理透過系統選用、申請或提交貿易文件的事宜；
4. 便利進出口貨物的清關手續；
5. 對貨物實施進出口管制；及／或
6. 便利登記用戶與相關政府部門的代表溝通。

政府會使用小型文字檔案記錄用戶瀏覽本網站及系統的次數，但不會收集足以辨識用戶身份的資料。

當用戶使用電腦瀏覽某網站時，小型文字檔案會建立於電腦內。這種檔案通常包含匿名而獨有的識別符，用以辨識個別電腦，但不能用以收集任何個人資料，亦即是不具備辨識網站個別用戶的功能。

政府會使用小型文字檔案收集關於系統的統計資料，包括瀏覽人次、用戶對網站及系統提供的網上服務的喜好。收集這些一般統計資料，是為了製作統計報告和調查電腦系統問題，以助政府改善本網站和系統的服務。

用戶於系統提供的個人資料，可為上文所述用途或在法律或法庭命令授權或規定下，向參與政府部門、其他政府部門和海外執法機構披露。除此之外，有關資料只會向用戶同意的各方披露，或在《個人資料（私隱）條例》所允許的情況下披露。

政府會採取適當步驟，以保障系統資料免遭遺失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。

個人資料不會保留超過實際所需的時間。政府會根據相關參與政府部門就不同貿易文件制定的個人資料保護政策，對所收集和持有的各類個人資料設定不同的保留期限。

系統會按照保密插口層（SSL）規約為網絡傳送的資料加密，以確保用戶的個人資料得到保護。政府會將用戶於系統提供的個人資料保密，只有獲授權人士才可查閱。

此中文私隱政策為英文版本譯本，如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。